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淘寶代運(yùn)營(yíng):如何處理顧客的退款?

發(fā)布時(shí)間:2023-02-25 15:40:09

  淘寶代運(yùn)營(yíng),主要是指那些通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行淘寶購(gòu)物的商家。淘寶賣(mài)家都是在開(kāi)店的時(shí)候就開(kāi)始與我們談合作,有什么好東西,當(dāng)然想要分享出去。但是有一個(gè)問(wèn)題,就是你選擇的平臺(tái)怎么處理顧客的退款?如果是正常原因的退款,我們應(yīng)該如何來(lái)投訴?

淘寶客服外包

  1、客服接到投訴后,會(huì)在24小時(shí)內(nèi)給你答復(fù)的,如果這個(gè)問(wèn)題不能得到解決的話,那就只能走申訴了。


  其實(shí),這也是最簡(jiǎn)單的方式了,只要不是重大的客服糾紛,一般都會(huì)給你一個(gè)合理的答復(fù)。具體來(lái)說(shuō),淘寶賣(mài)家可以通過(guò)“客服服務(wù)”中的申訴入口進(jìn)行申訴。在這個(gè)系統(tǒng)中,不僅可以上傳你認(rèn)為違規(guī)操作或者違規(guī)行為不屬實(shí)的截圖、視頻等文件信息,還可以對(duì)相關(guān)賣(mài)家個(gè)人或店鋪進(jìn)行舉報(bào)、投訴。不過(guò)申訴還是要堅(jiān)持一個(gè)原則的——先到平臺(tái)解決問(wèn)題,再向主管申訴。


  2、當(dāng)你收到退款后,先聯(lián)系客服客服進(jìn)行投訴,然后聯(lián)系淘寶平臺(tái)進(jìn)行投訴。


  在投訴的過(guò)程中,一定要保留好聊天記錄,客服電話等相關(guān)證據(jù)。在投訴期間,要注意保存好交易記錄、買(mǎi)家身份信息、買(mǎi)家交易詳情等資料。然后再去投訴平臺(tái)進(jìn)行投訴處理,一般有以下兩種情況:A、在淘寶平臺(tái)發(fā)起投訴:如果有多個(gè)買(mǎi)家投訴到平臺(tái)上的,就可以同時(shí)投訴多個(gè)買(mǎi)家;如果是一家店所有淘寶店鋪都進(jìn)行了投訴,那就只能在其中一個(gè)店鋪投訴了;B、申請(qǐng)退款:如果是買(mǎi)家因個(gè)人原因進(jìn)行退款或是在產(chǎn)品不滿意時(shí)導(dǎo)致退款等問(wèn)題申請(qǐng)退款,那么一般只需要申請(qǐng)平臺(tái)審核通過(guò)后就可以通過(guò)其他渠道進(jìn)行退款了【因?yàn)槠脚_(tái)需要審核賣(mài)家在哪個(gè)時(shí)間段申請(qǐng)退款】。


  3、如果可以獲得平臺(tái)的回復(fù)的話,那么就可以去申請(qǐng)了。


  比如有一次顧客購(gòu)買(mǎi)的東西,說(shuō)有質(zhì)量問(wèn)題,然后他們進(jìn)行了退貨,但是因?yàn)橛唵谓痤~比較大,導(dǎo)致店鋪損失慘重。所以這個(gè)時(shí)候我們需要向平臺(tái)投訴。另外如果買(mǎi)家向平臺(tái)申請(qǐng)退款后有一次未滿足他們退款的要求的話,那么就需要等上一次平臺(tái)審核通過(guò)之后才能退款。否則的話就會(huì)被平臺(tái)拒絕退款。


  4、申訴成功之后,就等待該事件的解決了。


  申訴成功后會(huì)自動(dòng)將所有買(mǎi)家的差評(píng)和退款自動(dòng)轉(zhuǎn)到投訴申訴通道,然后買(mǎi)家可根據(jù)評(píng)價(jià)的數(shù)量和等級(jí)進(jìn)行差評(píng)和退款要求。根據(jù)用戶等級(jí)和投訴事件、處理時(shí)間、客服處理情況、投訴數(shù)量等因素來(lái)判定用戶的態(tài)度和需求是否得到滿足。如果客戶在收到退款之后并沒(méi)有給出合理的解釋或者態(tài)度惡劣而拒絕退款,那么這些買(mǎi)家就會(huì)被納入申訴名單中。但是申訴成功之后買(mǎi)家必須在15個(gè)工作日內(nèi)完成退款事宜才能解除合同。所以在我們處理客服投訴時(shí)需要做好充足的準(zhǔn)備工作才能避免麻煩的發(fā)生。


  5、一般來(lái)說(shuō),平臺(tái)對(duì)于正常退還和賠償不會(huì)做特殊處理,但是一旦消費(fèi)者投訴成功則店鋪排名就會(huì)有一定程度的下降。


  同時(shí),平臺(tái)還會(huì)通過(guò)降低權(quán)重和加權(quán)來(lái)減少消費(fèi)者的負(fù)面評(píng)價(jià)。因此,即使商家在投訴成功后獲得了平臺(tái)的幫助,當(dāng)您發(fā)現(xiàn)您的店鋪有問(wèn)題時(shí)并解決它時(shí),它仍然會(huì)對(duì)您的店鋪排名造成影響。因此,如果您已經(jīng)投訴成功并且得到了平臺(tái)的幫助,您將不再受到平臺(tái)影響。如果您在投訴成功后繼續(xù)向?qū)Ψ剿髻r并再次向平臺(tái)投訴的話,您將失去排名優(yōu)勢(shì)。


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